Versie oktober 2026
Esther Vermeulen gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Esther Vermeulen, Whole Brain Leadership Academy
KvK-nummer: 37160537
E-mail: info@esthervermeulen.nl
Telefoon: +31 6 1113 4578
2. Welke gegevens verwerken we?
- Contactgegevens die je zelf doorgeeft, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- De inhoud van je bericht via het contactformulier of e-mail.
- Gegevens voor een traject, zoals afspraken en aantekeningen bij coaching of training.
- Factuurgegevens als je een dienst afneemt.
- Technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken, zoals je IP-adres in serverlogbestanden.
3. Waarom verwerken we je gegevens?
- Om je vraag te beantwoorden. Grondslag: toestemming of voorbereiding van een overeenkomst.
- Om coaching, trainingen en masterclasses uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Voor facturatie en administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.
- Om de website veilig en werkend te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor profilering.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Contactberichten: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
- Gegevens uit een coachtraject of training: maximaal 2 jaar na afloop.
- Facturen en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
5. Met wie delen we je gegevens?
Alleen als het nodig is voor onze dienstverlening of de wet het vereist, zoals met onze hostingpartij mijn.host (servers in Nederland) en onze boekhouder. Met verwerkers maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
6. Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed en snel te laten werken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en maken geen bezoekersprofielen. Hiervoor is geen toestemming nodig.
Op de pagina Inspiratie kan een Instagram-feed worden getoond. De foto’s worden dan geladen vanaf de servers van Instagram (Meta). Daarbij kan Instagram technische gegevens zoals je IP-adres ontvangen. Meer hierover lees je in het privacybeleid van Meta.
Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. De website kan dan iets minder goed werken.
7. Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende maatregelen, zoals een beveiligde verbinding (https), regelmatige back-ups en beperkte toegang.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. Mail je verzoek naar info@esthervermeulen.nl; we reageren binnen vier weken.
9. Klachten
Laat het ons eerst weten als je niet tevreden bent. Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.